.jpg)
Chiều ngày 11/9/2026, Trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh (IUH) tổ chức tập huấn đăng ký, cài đặt và sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ; đồng thời hướng dẫn sử dụng chức năng đăng ký đi nước ngoài và đăng ký lý lịch khoa học bản điện tử cho cán bộ, viên chức, giảng viên toàn trường.
Điểm đáng chú ý trong đợt triển khai lần này là IUH thực hiện cấp và hướng dẫn sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ cho toàn thể cán bộ, viên chức thuộc phạm vi áp dụng của Nhà trường. Đây là một trong những bước đi sớm và cụ thể của IUH trong việc đưa chữ ký số vào hoạt động quản trị thường xuyên, thay vì chỉ sử dụng ở một số quy trình riêng lẻ.
Theo quy định tại Nghị định 68/2024/NĐ-CP của Chính phủ về chữ ký số chuyên dùng công vụ, chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp được sử dụng trong hoạt động công vụ, bảo đảm giá trị pháp lý của văn bản điện tử theo quy định. Trên cơ sở đó, IUH đã ban hành Quyết định 1086/QĐ-ĐHCN ngày 6-5-2026 về quản lý, sử dụng chứng thư số và chữ ký số tại Trường. Quy định này tạo cơ sở để Nhà trường triển khai thống nhất việc sử dụng chữ ký số trong các hoạt động quản lý, điều hành và giải quyết thủ tục hành chính nội bộ.
Tại buổi tập huấn, thầy Nguyễn Phúc Hưng, Giám đốc Trung tâm Quản trị Hệ thống, hướng dẫn cán bộ, viên chức các bước đăng ký, cài đặt, kích hoạt và sử dụng tài khoản ký số được cấp bởi Ban Cơ yếu Chính phủ. Không dừng ở thao tác ký, nội dung tập huấn còn hướng dẫn cách nhận biết, kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên văn bản điện tử bằng phần mềm đọc PDF và thông qua cổng thông tin trực tuyến của cơ quan quản lý nhà nước.
Với thủ tục đăng ký đi nước ngoài, người dùng có thể thực hiện trực tuyến theo cá nhân hoặc theo đoàn. Quy trình được thực hiện trên hệ thống từ tạo hoặc tham gia đoàn, xác nhận tham gia, ký số đến gửi hồ sơ. Văn bản không phải in ra để ký tay, luân chuyển qua nhiều khâu rồi mới hoàn tất. Hồ sơ sau khi ký số được gắn mã QR để kiểm tra tính hợp lệ, giúp việc xác nhận và sử dụng văn bản thuận tiện hơn khi làm việc với các đơn vị liên quan.
Đối với thủ tục cấp lý lịch khoa học, hệ thống hỗ trợ cả bản giấy theo quy trình hiện hành và bản điện tử được ký số công vụ. Với bản điện tử, cán bộ, giảng viên có thể nhận văn bản từ xa, theo dõi quá trình xử lý trên hệ thống và kiểm tra tình trạng văn bản thông qua mã QR. Việc đưa các thủ tục này vào quy trình ký số cũng giúp Nhà trường từng bước giảm khâu in ấn, ký tay và luân chuyển hồ sơ giấy, đồng thời tạo dữ liệu điện tử xuyên suốt trong quá trình xử lý.
Một số hình tại buổi tập huấn:Theo định hướng của TT.QTHT, IUH sẽ tiếp tục mở rộng việc sử dụng chữ ký số công vụ sang nhiều quy trình quản trị và nghiệp vụ khác. Mục tiêu là từng bước số hóa luồng xử lý văn bản, thủ tục hành chính nội bộ trên nền tảng dùng chung, với quyền truy cập được phân theo từng nhóm đối tượng. Việc triển khai chữ ký số cho toàn thể cán bộ, viên chức vì vậy không chỉ là thay chữ ký tay bằng một thao tác điện tử. Quan trọng hơn, đây là điều kiện để các quy trình quản trị được thiết kế lại theo hướng xử lý trực tuyến, giảm giấy tờ và rút ngắn thời gian giải quyết công việc. Trong lộ trình xây dựng đại học số, IUH đang lựa chọn những công việc diễn ra hằng ngày để bắt đầu thay đổi từ bên trong. Việc triển khai chữ ký số chuyên dùng công vụ trên diện rộng là một bước cụ thể như vậy, đồng thời là hoạt động thiết thực hướng đến kỷ niệm 70 năm ngày thành lập Trường Đại học Công nghiệp TP. Hồ Chí Minh.
