Giới thiệu
Phòng Quản lý Ký túc xá được thành lập theo Quyết định số 12846/2007/QĐ-ĐHCN ngày 25 tháng 09 năm 2007 của Hiệu trưởng, dựa trên cơ sở Phòng Dịch vụ & Quản lý Ký túc xá được thành lập năm 2000. Ký túc xá nằm trong khuôn viên của nhà trường tại địa chỉ 12 Nguyễn Văn Bảo, Phường 01, Quận Gò vấp, TP HCM. Ký túc xá hiện có 02 tòa nhà cao tầng, bao gồm 241 phòng ở với sức chứa trên 3.500 sinh viên.Chức năng
1. Chức năng nội trú- Quản lý toàn diện khu vực Ký túc xá, bao gồm cơ sở vật chất, tài sản, phòng ở và khuôn viên, đảm bảo hoạt động an toàn, hiệu quả.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức, xét duyệt, tiếp nhận, sắp xếp chỗ ở, và các chính sách liên quan đến sinh viên nội trú.
- Xây dựng môi trường sống văn minh, văn hóa, lành mạnh; giáo dục chính trị tư tưởng và nếp sống văn hóa cho sinh viên.
- Tổ chức hoạt động tuyên truyền, tư vấn, văn hóa, thể thao, phục vụ nhu cầu đời sống tinh thần và thể chất cho sinh viên.
2. Chức năng bảo vệ
- Đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn cho viên chức, người lao động, người học và khách đến liên hệ.
- Bảo vệ tài sản nhà trường.
Nhiệm vụ
1. Nhiệm vụ Quản lý Ký túc xá- Tiếp nhận, bố trí phòng ở, quản lý tạm trú, tạm vắng cho sinh viên nội trú, sinh viên quốc tế, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ.
- Bảo quản, sửa chữa nhỏ, bảo dưỡng trang thiết bị, phòng ở và các công trình phụ trợ, đảm bảo môi trường ở sạch đẹp, vệ sinh
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, nâng cao đời sống tinh thần cho sinh viên.
- Liên hệ với gia đình sinh viên, nhà trường và địa phương để quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến sinh viên.
- Triển khai các phong trào Xanh - sạch - đẹp - an toàn - thân thiện; thực hành tiết kiệm; toàn dân bảo vệ an ninh tổ quốc...
2. Nhiệm vụ bảo vệ
- Quản lý chặt chẽ người và phương tiện ra vào, tiếp đón khách đến công tác đúng quy trình, ngăn chặn người lạ mặt xâm nhập.
- Tuần tra, canh gác toàn bộ khuôn viên trường, ngăn chặn các tệ nạn xã hội.
- Bảo vệ hiện trường khi xảy ra vụ việc, sơ cứu người bị nạn, phối hợp với công an địa phương để xử lý các hành vi vi phạm pháp luật
- Quản lý chìa khóa phòng học, thực hành thí nghiệm, các toà nhà, mở và đóng cửa đúng giờ.
- Nhân viên bảo vệ phải kiên quyết trong việc bảo đảm học đường nhưng phải có thái độ văn minh, lịch sự và chuẩn mực.
Đội ngũ
Số lượng là 32 CB-CNV. Trong đó trình độ Đại học, Cao đẳng là 13; Trung cấp 19.
Cơ sở vật chất
Gồm 02 tòa nhà cao tầng, I gồm 13 tầng và nhà G gồm 9 tầng.
Tòa nhà có 2 hệ thống thang máy, 4 cầu thang bộ và hệ thống hành lang thoát hiểm được nối với các tòa nhà liền kề D và F. Hệ thống PCCC, báo cháy tự động và hệ thống cầu thang liền kề có chức năng thoát hiểm. Với hơn 241 phòng ở, làm việc, sinh hoạt với sức chứa hơn 3500 SV. Hệ thống camera an ninh quan sát các khu vực hành lang, cầu thang ở các tầng lầu, có hệ thống loa phát thanh, bảng tin, thông tin cung cấp hàng ngày, hàng quý cho sinh viên, có hệ thống internet cho mỗi phòng ở, một số lầu phòng nâng cấp được trang bị cơ sở vật chất đầy đủ như hệ thống máy giặt, tủ để đồ cho mỗi cá nhân,…
Thông tin hoạt động
- Thường xuyên tổ chức cho Sinh viên Ký túc xá tham gia các phong trào Văn hóa, thể dục thể thao trong nhà trường cũng như của Nhà văn hóa sinh viên. Nhiều năm liền sinh viên KTX đã đạt được nhiều thành tích trong các hoạt động do Nhà văn hóa Sinh viên tổ chức như: Chương trình “Liên hoan tiếng hát Sinh Viên KTX”, “Giải thể thao sinh viên Ký túc xá toàn thành”,…
- Phối hợp cùng Đoàn thanh niên, Hội sinh viên trường thường xuyên tổ chức các hoạt động tình nguyện, thu hút hàng trăm sinh viên tham gia mỗi lượt như: Hiến máu tình nguyện, Chủ nhật xanh, Xuân tình nguyện,…
- Hằng năm có phối hợp cùng Công an PCCC Quận Gò Vấp, Trung tâm Y tế dự phòng, Công an giao thông quận tổ chức các hoạt động tuyên truyền, tập huấn về công tác Phòng cháy chữa cháy, cứu nạn cứu hộ, vệ sinh an toàn thực phẩm, sơ cấp cứu, an toàn giao thông,…